Gestion documentaire - GED
Transformez vos documents en capital intelligent
Centralisation, validation électronique et archivage légal : nous déployons la solution de GED qui supprime le papier et accélère vos processus métiers.
LS Conseil
L'information doit circuler, pas s'empiler
Le temps passé à chercher une facture ou à faire signer un contrat est du temps perdu pour votre cœur de métier. La Gestion Électronique de Documents (GED) n’est pas un simple espace de stockage, c’est le moteur de votre efficacité administrative.
Nous concevons des architectures documentaires qui connectent vos équipes, sécurisent vos obligations légales et s’interfacent avec vos logiciels de gestion (ERP/Compta), pour que chaque document soit instantanément disponible, classé et protégé.
Centralisation & Recherche Intelligente
« Trouvez n’importe quel document en 3 secondes ». Fini les armoires d’archives et les dossiers Windows désorganisés.
- Capture Omnicanal : Récupération automatique des documents papiers (scanners), emails et factures fournisseurs.
- Classement Automatique (OCR) : Le logiciel « lit » vos documents, reconnaît le fournisseur, la date, le montant et les classe sans intervention humaine.
- Moteur de recherche : Retrouvez un dossier complet en tapant un simple mot-clé (nom du client, numéro de pièce).
Workflows & Signature Électronique
« Accélérez vos circuits de validation ». Fluidifiez la circulation de l’information entre vos services, même à distance.
Circuit de validation : Automatisez le « Bon à Payer » comptable. La facture arrive, le responsable reçoit une notif, il valide, la compta procède au paiement.
Signature Électronique : Faites signer vos devis, contrats et bons de commande légalement, en quelques clics, sans imprimer une seule page.
Traçabilité : Sachez à tout moment qui a consulté, modifié ou validé un document.
Conformité & Archivage Sécurisé
« Vos données, protégées et conformes à la loi ». Garantissez l’intégrité de votre patrimoine documentaire face aux risques légaux et techniques.
Coffre-fort numérique : Stockage à valeur probante respectant les normes (NF Z42-013 / RGPD) pour vos factures et bulletins de paie.
Contrôle d’accès : Définissez précisément qui a le droit de voir quoi (Confidentialité RH, Direction, Commerciaux).
Pérennité : Vos documents sont sauvegardés en double exemplaire dans des datacenters français sécurisés.
Intégrateur des solutions leaders
Une GED ne s’installe pas au hasard. Nous sommes partenaires certifiés des éditeurs les plus robustes du marché français et européen, garantissant une conformité totale avec la législation (Factur-X, RGPD) et une intégration parfaite avec vos logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP…)
Questions fréquentes
Une facture numérisée a-t-elle la même valeur juridique que le papier ?
Oui, absolument. Depuis plusieurs années, la loi reconnaît la copie numérique fidèle comme une preuve légale, à condition d’utiliser une solution certifiée (archivage à valeur probante) comme celles que nous déployons. Vous pouvez jeter le papier.
La GED est-elle connectée à mon logiciel de comptabilité ?
C’est tout l’intérêt. Nos solutions « lisent » vos factures et peuvent exporter les écritures comptables directement vers votre logiciel (Sage, Cegid, EBP, etc.), vous évitant la saisie manuelle.
Est-ce compliqué à utiliser pour mes équipes
Non, l’adoption est très rapide car l’interface ressemble à un site web classique. De plus, nous formons vos collaborateurs pour qu’ils soient autonomes dès le premier jour. Le gain de temps est généralement perçu immédiatement.
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